作為印刷企業(yè)TQM（全面質(zhì)量管理）體系的一個重要組成部分，做好色彩管理至關(guān)重要。那么，廣告快印及印刷企業(yè)如何更好地進行色彩管理呢？

色彩管理是一項系統(tǒng)工程，需要軟件、儀器和設(shè)備的配合，牽涉到采購、倉儲、客服、印前、印刷、印后、質(zhì)檢等多個部門，需要建立一個完善的流程并經(jīng)常進行維護和更新，才能系統(tǒng)地、切實地將色彩管理推行落地并取得長期的穩(wěn)定的實質(zhì)的效果，廣告快印及印刷企業(yè)不妨從下面幾個步驟著手。

定一個目標(biāo)

管理層需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀、客戶要求等條件來集中明確一個目標(biāo)，企業(yè)本次的色彩管理要的目標(biāo)是什么？這個目標(biāo)可以是短期的，也可以是長期的，可以一次性，也可以分階段，但一定要具像化，要有可行性，可以參考SMART原則，譬如說短期目標(biāo)是做軟打樣或G7認(rèn)證，中期目標(biāo)是做到數(shù)碼打樣與印刷樣匹配一致；而長期目標(biāo)是全面系統(tǒng)地印刷標(biāo)準(zhǔn)化實施。

搭一隊班子

事在人為，確定了目標(biāo)必須要有班子來擔(dān)綱。而這里面最重要的就是這個團隊帶領(lǐng)者，也就是變革推動者。兵熊熊一個，將熊熊一窩，班子涉及印前、印刷、品管等部門，如果其中的核心成員不能接受新事物，排斥數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)或方法，那么就無法執(zhí)行到位，建議改組、改選或改派，才是明智之舉。心往一處想才能勁往一處使，如果缺乏共同的使命感和認(rèn)同感，事情就很難成功。

預(yù)一筆投入

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，沒有投入預(yù)算，項目就是無米之炊、無本之木，可以根據(jù)目標(biāo)大小規(guī)劃投入的多寡，譬如同樣的目標(biāo)情況下起點低的就需要比起點高的預(yù)算更多，全面標(biāo)準(zhǔn)化落地的BrandQ、PSO、C9或GMI認(rèn)證項目就需要比普通G7認(rèn)證項目預(yù)算更多，閉環(huán)系統(tǒng)項目就需要比普通放墨連線項目預(yù)算更多。如果好高騖遠，希望項目盡善盡美，卻又不愿意過多投入實施，就等同與虎謀皮。除了資金投入，還需要考慮時間投入、人員投入、物料投入等。不能說項目已上馬，才發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)忙得根本沒時間安排測試，也沒有人員跟進，也沒有測試物料，這樣也是很容易爛尾的。

做一件事情

所謂做正確的事，既然確定要做，就要矢志不移地實施。第一，就是要集中精力，雷厲風(fēng)行，心無旁騖，列出項目分工負責(zé)、推進日程等，雷打不動的執(zhí)行力是項目成功的重要保障；第二，遇到實際困難要及時協(xié)調(diào)解決，譬如油墨達不到ISO、印刷機不穩(wěn)定、網(wǎng)點增大過大，這些都需要及時糾正，一級無法解決再向上一級反饋；第三，就是要求得到各協(xié)力部門支持，全心全意服務(wù)于項目，譬如開紙不留控制色帶的位置，采購只要價格而不看項目要求選材料，這些都將影響項目的最終結(jié)果。

找一家資源

色彩管理項目不可能只憑一己之力閉門造車，離不開各類色彩硬件軟件以及系統(tǒng)集中商家或顧問老師的協(xié)助。于此之中，如何理性對比、遴選出資質(zhì)高、口碑好、資源全、服務(wù)優(yōu)、開放性好，能夠真正解決問題、帶來能力提升，而不是只為了銷售而銷售的外部資源至關(guān)重要。項目的成功分為內(nèi)因與外因，就好像學(xué)生成績的提高一方面固然在于學(xué)生本身，另一方面也在于選擇什么樣的書本和老師，這也是為什么現(xiàn)在多數(shù)家長爭相選擇名校的原因。

出一套制度

如果事情做到以上步驟就戛然而止，那么很容易為山九仞、功虧一簣。有道是：師傅領(lǐng)進門，修行靠個人。首先，需要將之前實施過程中每臺儀器、每套系統(tǒng)、每個崗位建立相應(yīng)的SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，怎么做就怎么寫，讓他人都能夠按照指導(dǎo)書步驟作業(yè)，否則人走茶涼，又恢復(fù)為零；其次，需要建立一套內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，出臺一套管理規(guī)范制度，畢竟事后維護，更多的責(zé)任和義務(wù)將落在企業(yè)自己身上，就如同色彩管理歸根結(jié)底就在于管理二字，應(yīng)當(dāng)落實固化到每一天常態(tài)化、細節(jié)化的日常生產(chǎn)管理中去，譬如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用數(shù)碼打樣的檢查評估表、CTP出版記錄表、印刷機機臺色彩標(biāo)準(zhǔn)、維護保養(yǎng)記錄表等。

創(chuàng)一種氛圍

精神文明和物質(zhì)文明相輔相成，除了硬性規(guī)定，軟性環(huán)境也必不可少。環(huán)境決定思維，思維決定行為，行為決定結(jié)果，就好像雅昌的印刷機長用慣了用軌道儀掃描數(shù)據(jù)對照屏幕印刷，去了別家沒有軌道掃描儀，反而不習(xí)慣；而機長連線放墨一旦用開用順了，哪一天印前忘記傳數(shù)據(jù)，機長反而主動會來質(zhì)問印前。所以，有必要人為營造出一種色彩管理的氛圍，人人講標(biāo)準(zhǔn)，個人講數(shù)據(jù)，表彰鼓勵先進，鞭策督促后進；更有甚者，還可以引入色彩專家顧問式的服務(wù)支持，扶上馬再送一程，為色彩管理生產(chǎn)應(yīng)用落地推行保駕護航，答疑解惑，用技術(shù)改變認(rèn)知，用規(guī)范匡正操作，這樣才能進入到良性循環(huán)之中。

用一些方法

所謂正確的做事，一方面，可以按照P-D-C-A階段分解和規(guī)劃項目，采取步步為營的策略，先做印刷再做印前，積小勝為大勝，以時間換空間。同時，可以側(cè)重于解決一些實際難點痛點問題，譬如省墨系統(tǒng)解決三色灰偏色，色彩匹配系統(tǒng)解決傳統(tǒng)印刷印后加工與數(shù)碼樣之間追色問題等。另一方面，在整個過程中，可以張貼一些色彩掛圖如Lab、G7指南、國際標(biāo)準(zhǔn)，讓參與人員舉手投足都能看到；善用一些統(tǒng)計圖表或數(shù)據(jù)分析，譬如之前改版率多少之后多少，之前過版紙放數(shù)多少之后多少，這樣及時反饋，增強參與人員的信心。此外，整個過程需要適時穿插理論課堂和實際培訓(xùn)，讓參與人員知其然知其所以然，自己動手應(yīng)用技術(shù)來解決色彩問題，這樣才有更多獲得感，才能更快提升能力。