圖文快印企業(yè)員工如何提高工作效率?
【快印客導(dǎo)讀】圖文快印企業(yè)如何在有限的工作時(shí)間內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值,提高工作效率,這是每一個(gè)老板所關(guān)心的,也是每一個(gè)員工必須做到的。如何成為一個(gè)高效能的職業(yè)人士?下面幾點(diǎn)應(yīng)該注意:
(1)明確的工作目標(biāo)
根據(jù)公司的年度目標(biāo),我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后,在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚,明明白白,符合SMART原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃
目標(biāo)清楚后,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫(xiě)下來(lái)。要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一天晚上睡覺(jué)之前,或者每天清晨,必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣,相信你就能找到成就感。
(3)抓住工作重點(diǎn)
假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容,你會(huì)發(fā)現(xiàn),在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。換句話說(shuō),可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事,卻不是在做正確的事。許多人在白天無(wú)法完成工作,于是天天晚上加班到深夜,有時(shí)還犧牲休息日,被人稱為“工作狂”,不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間,而且損害了身體健康,因此降低了生活質(zhì)量和人生樂(lè)趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記:用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情,這就是“二八法則”。也就是說(shuō),你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù),而不是相反。
(4)決不拖延
積極的人,腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字:馬上行動(dòng)。所有有成就的人,他們的思路都非常清晰,永遠(yuǎn)知道一件事情,把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方,或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞,拖延只有一個(gè)結(jié)果,就是一事無(wú)成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法:一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢,日清日結(jié)。