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印企的“6S”等管理方案介紹

2012/11/7 0:00:00來源:作者:

  【印聯(lián)傳媒內容摘要】現(xiàn)在印刷行業(yè)競爭越來越大,企業(yè)內部的管理變得也越來越重要。 管理要涉及到方方面面才能夠發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,“6S”管理--整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(yǎng)(SHITSUKE),安全(SECURITY),能夠很好解決印企無論是在設備上還是技術上的種種問題。

  第一:整理(SEIRI),以作業(yè)機能為衡量點,為使工作能充分發(fā)揮應有的機能,應具備哪些必備的物品及應有的流程。“整理”,這是很多印刷企業(yè)都做得不到位的部分,所以印刷現(xiàn)場給人的感覺就是一個字“亂”;整理的要點是將工作場所的任何物品都判斷區(qū)分為有必要的和沒有必要的,把有必要的留下來,沒有必要的堅決剔除,以騰出空間。防止誤用,塑造清爽的工作現(xiàn)場。

  第二:整頓(SEITON),以流程的合理化角度來考慮,以“定點、定容、定量”為原則;將留下來的物品按規(guī)定擺放整齊,進行歸位、定位、分類、貼上標簽,使管理狀態(tài)清晰表現(xiàn)出來,使工作現(xiàn)場明朗,清除尋找物品的時間,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。

  第三:清掃(SEISO),把工作現(xiàn)場所看得見的和看不見的地方清掃干凈,重點是點檢發(fā)現(xiàn)問題,從而得到及時的復原和改善,以穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。點檢一定要落實到位,要做好點檢作業(yè)指導書或指導圖,明確責任人和檢查者,唯有這樣才能確保點檢落實在實處。

  第四:清潔(SEIKETSU),就是對前面的整理、整頓、清掃形成制度化、標準化和持續(xù)化。將前面提到的“3S”的實施納入到日常的管理工作當中,并建立一整套激勵和獎懲制度,不斷的追求卓越,創(chuàng)造永無止境的改善。印刷企業(yè)要為每個員工搭建一個創(chuàng)新改善的平臺,創(chuàng)造一個有活力的職場環(huán)境,讓員工對再小的問題也樂于改善,“現(xiàn)代企業(yè)最大的浪費是什么?不是一切經(jīng)濟資源的,而是人的智力資源的巨大浪費”,這應該引起現(xiàn)代企業(yè)管理者的高度重視。“6S”管理決非是簡單的打掃衛(wèi)生,它是現(xiàn)代企業(yè)品性的標志,是提高企業(yè)競爭力的根本。

  第五:素養(yǎng)(SHITSUKE),要“以人為本”,通過教育訓練、活動、監(jiān)督等工作,讓員工養(yǎng)成按標準作業(yè)的習慣。同時培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神及合作的態(tài)度。敬業(yè)精神就是在工作中要將自己作為公司的一部分,不管做什么工作一定要發(fā)揮出實力做到最好,對于一些細小的錯誤一定要及時地更正,敬業(yè)不僅僅是吃苦耐勞,更重要的是“用心”去做好公司分配給的每一份工作。

  第六:安全(SECURITY),以如何預知不安全的人為,物為因素,并徹底的加以改善,消除的精神為衡量點,建立一個無不安全的設備,無不安全的操作,無不安全的現(xiàn)場,以保證從業(yè)人員的人身安全,保證生產經(jīng)營活動得以順利進行。安全生產是安全與生產的統(tǒng)一,其宗旨是安全促進生產,生產必須安全。安全生產工作事關人們的根本利益,事關企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定大局,歷來受到黨和國家的高度重視,印刷企業(yè)必須時刻敲響安全警鐘。

  上述的6S管理可以做到現(xiàn)場管理,然而中國快印行業(yè)協(xié)會會長牛云,經(jīng)過多年的行業(yè)實踐,潛心研制出來的專門針對快印行業(yè)的最新管理方法。它在不改變現(xiàn)有公司的管理制度前提下,增加制度的執(zhí)行力,讓原有的物資獎勵方案績效倍增,是2012快印行業(yè)發(fā)展的最新管理工具——“三步三重積分制管理”。它不僅詳細解析了快印店管理運營流程中的細節(jié),并通過工(積)分累加的方式給予相應的體現(xiàn),讓多勞者通過此種方式體現(xiàn)自己的價值并為跨部門工作考核奠定了統(tǒng)一的分配基礎。通過積分制機制導入,讓員工完全自主工作,勞動效率提升30-50%,部門管理者通過積分體現(xiàn)自己的價值,并實現(xiàn)跨部門交叉考核。

  印刷企業(yè)作為一種加工工業(yè),其現(xiàn)場管理更應該引起企業(yè)老板的足夠重視,車間是加工企業(yè)的“門面”,也是企業(yè)管理水平高低的集中體現(xiàn),必須重視精細化管理,突破企業(yè)發(fā)展管理的瓶頸,作為基礎性的“6S”管理的落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺,從而提高企業(yè)的競爭能力,才能在市場競爭中激流勇進,持續(xù)做大做強。

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